在现代办公环境中，打印机的共享成为了一种普遍的需求，尤其是在家庭和小型办公室里。大家都想省钱又省空间，拥有一台能够供多人使用的打印机，听起来就很不错。今天就来聊聊怎么把打印机共享给多个设备，让大家都能方便地使用。
首先，确定打印机的连接方式。如果你有一台网络打印机，那就简单多了。网络打印机通常通过Wi-Fi连接到局域网，任何在同一网络上的设备都可以找到并使用它。如果是USB打印机，那就需要一台电脑作为“主机”，将打印机连接到这台电脑上，然后通过网络共享给其他设备。
如果你选择的是网络打印机，首先要确保打印机和你的路由器连接好。一般来说，打印机的设置界面会提供连接Wi-Fi的选项。你只需输入Wi-Fi密码，连接成功后，打印机就会获得一个IP地址。接下来，拿出你的电脑，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”，然后选择“添加打印机”。系统会搜索到网络中的打印机，按照提示完成安装就可以了。
如果是USB打印机，你需要将打印机连接到你的一台电脑上。接着，打开“控制面板”，找到“设备和打印机”，右键点击你的打印机，选择“打印机属性”。在属性窗口中，找到“共享”选项，勾选“共享这台打印机”。这样，其他设备就能通过这台电脑访问到打印机。
当然，共享打印机的前提是，你的电脑必须保持开机状态。如果你把主机电脑关了，其他设备就没法使用这台打印机了。如果你觉得这样不够方便，可以考虑使用网络打印机，这样就不用担心主机是否开机的问题了。
接下来，其他设备该怎么连接到共享的打印机呢？如果是Windows系统的电脑，首先确保它和主机电脑在同一网络下。然后打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”。系统会搜索网络中的打印机，找到你共享的打印机后，按照提示完成安装。安装完成后，你就可以随时随地打印文件了。
如果是Mac电脑，连接的步骤也差不多。打开“系统偏好设置”，选择“打印机与扫描仪”。在左侧的列表中，你应该能看到共享的打印机，选择它，然后点击“添加”就可以了。
另外，手机和其他设备也可以通过特定的应用来连接共享打印机。为了让手机能够使用打印机，你需要下载打印机制造商提供的应用，或者使用一些通用的打印应用，比如Google Cloud Print（尽管它在2020年已经停用，但仍有很多类似的应用可用）。只需确保你的手机和打印机在同一网络下，然后按照应用的指引进行设置即可。
在共享打印机的时候，还要注意权限的问题。如果你的网络环境比较复杂，比如有很多人使用同一台打印机，建议设置一些权限，避免大家都能随意修改打印机的设置。可以通过打印机的管理界面来进行设置，确保只有需要的用户能够访问打印机。
有时候，打印机共享可能会出现一些问题，比如打印任务排队、连接不稳定等。这时候可以尝试重启打印机和电脑，或者检查网络连接是否正常。如果仍然无法解决，可以查看打印机的说明书，或者访问制造商的支持网站，通常会有详细的故障排除指导。
除了这些基本的设置，打印机的维护也很重要。定期检查墨盒和纸张，确保它们的状态良好，避免在使用过程中出现卡纸或缺墨的情况。还有，记得定期清理打印机内部，这样可以延长打印机的使用寿命，保持打印质量。
最后，想要共享打印机的用户也需要掌握一些小技巧，比如如何处理打印任务的优先级。在多个人使用同一台打印机时，有时候会出现打印任务堆积的情况。这个时候，可以通过打印机的管理软件调整任务的优先级，确保重要的文件能够优先打印。
总之，共享打印机是一个相对简单的过程，只要你按照步骤进行设置，问题不大。无论是家庭还是办公室，合理的打印机共享方式都能让大家的工作更加高效。希望这些小技巧能帮助到你，让打印变得更加轻松！
文章摘自：http://hfpenghui.com/?id=1930
